Planifier, organiser et exécuter des événements répondant aux objectifs de l’organisation, en assurant la satisfaction des participants et des parties prenantes. Les principales fonctions incluent :

• Planification et coordination des événements de l’organisation, y compris la sélection des lieux, la gestion des prestataires, la logistique et l’évaluation des événements :
  • Gestion et contrôle budgétaire de chaque projet, factures et paiements.
  • Sélection, contrat et gestion des prestataires nécessaires aux événements, tels que le catering, la location d’équipements, la décoration, le transport, etc.
• Élaboration des programmes d’événements, incluant les plannings d’activités, discours et présentations.
• Communication et promotion des événements, en collaboration avec le département Communication pour garantir une promotion adéquate.
• Assistance et présence lors des événements et des activités de groupe périodiques. Gestion des inscriptions des participants, coordination du personnel et réponse à tout besoin lié à la planification et à l’organisation.
• Identification et gestion des risques associés aux événements, ainsi que garantie de la sécurité des participants en respectant les normes et règlements en vigueur.
• Veiller à ce que les prestataires respectent les normes de qualité et de service requises.
• Collecte des informations, analyse et évaluation des événements afin d’identifier des axes d’amélioration et d’apporter des ajustements pour les événements futurs.
• Rédaction de rapports et analyse des résultats.
• Connaissance des risques professionnels liés au poste et adoption des mesures préventives recommandées.
• Adopter de bonnes pratiques de gestion environnementale et d’efficacité énergétique, en donnant l’exemple.

• Diplôme en Publicité, Relations Publiques, Tourisme et/ou Communication.
• Formation complémentaire en Gestion d’Événements.
• Connaissances en Hôtellerie et Marketing.

• Maîtrise professionnelle de l’anglais.
• Maîtrise du français très appréciée.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Aptitudes en négociation.
• Excellentes compétences en communication (orale et écrite).
• Gestion du temps.

Plus d’un an d’expérience en Gestion et Organisation d’événements et/ou dans des postes liés aux Relations Publiques.