Type d’emploi : Temps plein, Contrat à Durée Déterminée 6 mois

Durée hebdomadaire : 38 h du lundi au vendredi

Zone de déplacement : pas de déplacement

Rémunération : salaire brut selon expérience + TR + Participation + Avantages

Expérience : Minimum 1 an

L’Assistant-e Support Réception participe, en collaboration avec les autres membres du Service Accès et Réception, aux principales missions suivantes :

• Accueil et assistance des clients et visiteurs à la réception et au téléphone,
• Préparation des salles de réunion et fourniture de rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs,
• Maintien de la réception, la salle café & le cellier (propreté, rangement, veille au fonctionnement des équipements, demandes de réparations si nécessaire)
• Gestion des réserves (café, papier, fournitures de bureau…)
• Gestion et traitement du courrier,
• Participation à des tâches administratives et de secrétariat,
• Suivi du planning des réservations et délivrance des clés des véhicules réservés aux salariés,
• Suivi et mise à jour de la liste des anniversaires
• Traitement des demandes d’accès en provenance des différents services de l’entreprise (Chefs de Projets, Service RH, Service Achats …) des sous-traitants et des clients, afin de créer les badges et assurer les accès aux fournisseurs, sous-traitants, salariés, clients (équipages et Owner’s Contractors)
• Distribution des badges aux personnes concernées

Langues : bilingue anglais et français ; une autre langue serait un plus

Vous avez une bonne maîtrise de l’informatique Word/Excel/Outlook

Vous êtes rigoureux-se, méthodique et organisé-e

Vous possédez un bon relationnel et savez rester calme en toute circonstance

Vous êtes capable d’anticiper et êtes autonome

Vous êtes discrèt-e et sérieux-se et avez le sens de la confidentialité

Vous possédez une bonne présentation