MB92 Barcelona |
Quotations |
Permanent
Reporting to
Pre-Project & Quotations Department Manager
Responsabilidades/ Responsibilities
- El/La Pre-Project & Quotations Manager elabora paquetes de presupuestos detallados y precisos para presentarlos a los clientes tras estudiar las particularidades del caso (viabilidad, técnica, financiera, planificación, etc.).
- Puede tener que viajar al extranjero para visitar a los clientes.
- Prepara y comparte las solicitudes de precios con los proveedores y subcontratistas.
- Calcula los costes del proyecto determinando cada partida, los rendimientos, los recursos materiales y personales internos y externos para llegar a la oferta final.
- Elabora el primer plan de trabajo.
- Desarrolla y mantiene una relación de confianza con el cliente.
- Trabaja en estrecha colaboración con responsables de proyecto, equipos técnicos, compradores, etc.
- Garantiza el traspaso interno del expediente al/la Responsable de Proyecto.
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- The Pre-Project & Quotations Manager develops detailed and accurate quotation packages to be submitted to clients after studying the particularities of the case (feasibility, technical, financial, planning, etc.)
- He/she may be required to travel abroad to visit clients.
- He/she prepares and shares price requests with suppliers and subcontractors.
- He/she calculates the costs of the project by determining each item, the yields, the internal and external material and personnel resources to arrive at the final offer.
- He/she produces the first work schedule.
- He/she develops and maintains a trusted relationship with the client.
- He/she works in close collaboration with the project managers, technical teams, buyers, etc.
- He/she ensures the internal handover of the file with the Project Manager.
Competencias/ Skills
- Pleno dominio del paquete Office
- Familiarización con los procesos de elaboración de presupuestos (métodos de cálculo, combinaciones de datos, preparación de presupuestos, análisis de costes, preparación de planes, etc.)
- Capaz de evaluar los costes de cada partida que afecta a un proyecto en el sector náutico.
- Rigor, organización y con gran sentido del análisis. Especialmente fiable cuando se enfrente a datos importantes que procesar.
- Trabajador/a en equipo, con buenas habilidades interpersonales y sentido de la excelencia en el servicio al cliente.
- Capacidad de iniciativa y gestión de prioridades.
- Capaz de trabajar bajo presión y gestionar diferentes proyectos al mismo tiempo.
- Nivel avanzado de inglés.
- Se valorará:
- Microsoft Project
- Francés
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- Full command of the Office Suite
- Familiar with the processes involved in developing quotations (calculation methods, data combinations, budget preparation, cost analysis, planning preparation etc.)
- Able to evaluate the costs of each item affecting a project in the yachting sector.
- Rigorous, organised and with a great sense of analysis. Particularly reliable when faced with important data to process.
- A team player with good interpersonal skills and a sense of delivering excellent customer service.
- Able to work with initiative and manage priorities.
- Able to work under pressure and manage different projects at the same time.
- Advanced/Proficiency level English.
- Other valuable skills:
- Microsoft project
- French lenguage
Experiencia/ Experience
2/3 años como Quotations Manager o 2/3 años como Project Manager en el sector náutico
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2/3 years as Quotation Manager or 2/3 years as Project Manager in the yachting sector
Formación/ Qualification
Licenciatura, ingeniería o equivalente
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Bachelor level or engineer or equivalent