Type d’emploi : Temps plein, Contrat à Durée Déterminée de 6 mois

Durée hebdomadaire : 38h du lundi au vendredi

Statut : employé

Lieu : La Ciotat (13)

Zone de déplacement : pas de déplacement

Rémunération : salaire brut selon expérience + TR + Avantages

Expérience : minimum 1 an

Date de la prise de poste : 04/05/2026

Secteur d’activité : Réparation navale – CC = Industries et Services Nautiques

• Elle/il traite les demandes d’accès en provenance des différents services de l’entreprise, des sous-traitants et des clients et les transmet à l’autorité portuaire afin de créer les badges d’accès au chantier,
• Elle/il saisit les informations sur le logiciel dédié et attribue les droits d’accès aux différents espaces (Bureaux, Grande forme, Atlas, Crew lounge etc.) en fonction du profil de la personne concernée et, le cas, échéant des spécificités du projet,
• Elle/il assure le renouvellement des droits d’accès à échéance
• Elle/il aide la Gestionnaire Accès et Documentation dans les autres tâches liées à la gestion des accès et la remplace en cas d’absence

En collaboration avec les autres membres du service Accès et Réception :

• Elle/il accueille et assiste les clients et visiteurs à la réception et au téléphone, en les orientant vers les interlocuteurs appropriés au sein de l’entreprise.
• Elle/il prépare les salles de réunion et fournit rafraichissements et restauration aux clients et visiteurs,
• Elle/il maintient la réception, la salle café & le cellier propres & rangés,
• Elle/il veille à ce que les équipements fonctionnent (machine à café, électroménagers…) et demande les réparations si nécessaire,
• Elle/il assure la gestion des approvisionnements, suivi des stocks et passation des commandes de café, papier et fournitures de bureau,
• Elle/il gère et traite le courrier,
• Elle/il participe à des tâches administratives et de secrétariat,
• Elle/il suit le planning des réservations et donne les clés des véhicules réservés aux salariés,

Langues : bilingue anglais et français ; une autre langue serait un plus

Vous avez une bonne maîtrise de l’informatique Word/Excel/Outlook

Vous êtes rigoureux-se, méthodique et organisé-e

Vous avez le sens de l’accueil et du service

Vous possédez un bon relationnel et savez rester calme en toute circonstance

Vous êtes capable d’anticiper et êtes autonome

Vous êtes discrèt-e et sérieux-se et avez le sens de la confidentialité

Vous possédez une bonne présentation