ASSISTANT(E) SUPPORT FACTURATION

MB92 La Ciotat
Gestion de Projet
CDI / CDD

Date de début

05/09/2022

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Administrateur Projets

Type d’emploi : Contrat à Durée Déterminée (6 mois)

Durée hebdomadaire : 35 h du lundi au vendredi

Statut : employé(e)

Salaire : salaire brut selon expérience

Rémunération supplémentaire : prime 13° mois + Participation

Avantages : TR + participation transport + CSE

Expérience : minimum 1 an

Secteur d’activité : Réparation navale – CC = Industries et Services Nautiques

DESCRIPTIF DU POSTE

Assistance et support aux chefs de projets :

Il/elle extrait les données et prépare les documents de synthèses, notamment les devis en fonction des coûts engagés, les factures, les listes des sous-traitants.

Il/elle participe à la rédaction des devis supplémentaires au cours du projet, suis les statuts des devis.

Il/elle établit dans l’ERP les proforma et les factures en fonction des échéances définies pour chaque projet

Il/elle suit les comptes clients (facturations, paiements) en lien avec les chefs de projets et le service financier

Il/elle met à jour et crée les comptes clients dans l’ERP

Il/elle vérifie, suit et archive les documents clients et projets.

PROFIL

Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire, expérience du travail en mode projet, facturation clients

Formation : Niveau Bac+2

Bonnes connaissances en mathématiques et/ou en comptabilité, notions de suivi de projets (notamment financier), notions de comptabilité clients

Très bonne maîtrise du Pack Office (particulièrement Excel), connaissance d’un ERP (SAP de préférence)

Rigoureux, organisé et méthodique, vous êtes particulièrement fiable face aux données importantes à traiter

Vous avez l’esprit d’équipe et un bon sens relationnel

Vous avez une bonne maîtrise de la gestion du stress et savez gérer les priorités

Bilingue en anglais

Possibilité d’évolution sur un poste en CDI

 

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