Planificar, organizar y ejecutar eventos que cumplan con los objetivos de la organización, garantizando la satisfacción de los asistentes y los stakeholders, siendo las funciones:

• Planificación y coordinación de los eventos de la organización. Incluyendo la selección del lugar, la gestión de proveedores, la logística y la evaluación del evento:
• Gestión y control presupuestario de cada proyecto, facturas y pagos.
• Selección, contratación y gestión de los proveedores necesarios para eventos; catering, alquiler equipos, decoración, transporte, etc.
• Desarrollo de programas de eventos, incluyendo horarios de actividades, discursos y presentaciones
• Comunicación y promoción de los eventos. Colaborando con el departamento de Comunicación para garantizar una promoción adecuada
• Asistencia y presencia en eventos y actividades grupales periódicas. Gestión de registros de los asistentes, coordinación del personal y cualquier otra necesidad relacionada con la planificación y organización
• Identificar y gestionar los riesgos asociados al evento, así como de garantizar la seguridad de los asistentes asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones vigentes
• Asegurar que los proveedores cumplan con los estándares de calidad y servicios requeridos
• Recopilación de la información, análisis y evaluación de los eventos con la finalidad de identificar áreas de mejora, realizando ajustes para futuros eventos
• Elaboración de informes y análisis de resultados
• Conocimiento de los riesgos laborales de su puesto de trabajo y adopción de las medidas preventivas recomendadas
• Adoptar buenas prácticas de gestión ambiental y eficiencia energética, sirviendo de ejemplo

• Titulación en Publicidad, Relaciones Públicas, Turismo y/o Comunicación
• Formación complementaria en Gestión de eventos
• Conocimientos de Hostelería y Marketing

• Dominio del inglés a nivel profesional
• Muy valorable el dominio del francés
• Excelente en las relaciones personales
• Capacidad de negociación
• Excelentes habilidades comunicativas (oral y escrito)
• Gestión del tiempo

Más de 1 año de experiencia en la Gestión y Organización de eventos y/o puestos relacionados con las Relaciones Públicas.